המחשבון הזה הוא חלק מהעמוד על קידום אתרים לעורכי דין שנמדד בפניות, והוא עונה על השאלה שעורכי דין שואלים את עצמם לפני שהם פונים לסוכנות. אני משווק את המשרד בעצמי בכמה שעות בשבוע, האם זה זול יותר מריטיינר? רוב עורכי הדין עונים כן, כי השעות שלהם לא יוצאות מהחשבון בבנק. המחשבון שם להן מחיר.
כדאי לומר מראש מי כותב. Reboost היא סוכנות שעובדת עם משרדי עורכי דין בריטיינר חודשי, ולכן יש לנו עניין בתשובה. בגלל זה המחשבון לא מניח שום דבר על התוצאות של הסוכנות, ובעמוד יש פרק שלם על המקרים שבהם לשווק לבד היא ההחלטה הנכונה. הוא משווה רק כסף מול כסף, את העלות של הזמן שלכם מול דמי הניהול.
איך המחשבון מחשב
המחשבון מקבל ארבעה מספרים:
- שעות שיווק בשבוע של עורך הדין. כל הזמן שאתם מקדישים לפרופיל העסק בגוגל, לקמפיין, לתוכן לאתר, לרשתות ולמענה לביקורות. ברירת המחדל היא 5 שעות.
- שכר טרחה לשעה. ברירת המחדל היא 600 ש״ח, ערך לדוגמה בלבד. הכניסו את התעריף של המשרד.
- אחוז מהשעות האלה שהיו הופכות לשעות לחיוב. ברירת המחדל היא 50%, כי לא כל שעה שמתפנה נמכרת.
- ריטיינר חודשי לסוכנות. ברירת המחדל היא 5,000 ש״ח, בתוך הטווח של 3,000 עד 7,000 ש״ח שבו אנחנו עובדים.
מהם הוא מחשב ארבע תוצאות, בסדר הזה:
- עלות חודשית של שעות השיווק שלכם, התוצאה הראשית. שעות בשבוע, כפול 52 חלקי 12, כפול התעריף, כפול האחוז שהיה נמכר חלקי 100. המספר 52 חלקי 12 הוא מספר השבועות הממוצע בחודש, כ־4.33.
- ההפרש מול הריטיינר הוא העלות החודשית פחות הריטיינר. מספר חיובי אומר שהזמן שלכם יקר מהריטיינר, ומספר שלילי אומר שהוא זול ממנו.
- שעות בשבוע שבהן העלות שווה לריטיינר הן הריטיינר חלקי 52 חלקי 12, חלקי התעריף, חלקי האחוז שהיה נמכר. זו נקודת האיזון. אם אתם משקיעים יותר שעות מהמספר הזה, הזמן שלכם עולה יותר מהסוכנות. כשהתעריף או האחוז הם אפס אין נקודת איזון, והמחשבון מציג ״אין נתון״.
- שעות שיווק בשנה הן השעות בשבוע כפול 52.
התוצאות מעוגלות כמו במסך. סכום מתחת ל־100 ש״ח מוצג עם ספרה אחת אחרי הנקודה, וסכום גבוה יותר בשקל שלם. מספר שעות מתחת ל־10 מוצג עם ספרה אחת אחרי הנקודה.
דוגמה מחושבת בברירות המחדל
עורכת דין במשרד קטן לדיני משפחה מנהלת בעצמה את השיווק. היא מעריכה שהיא מקדישה לזה 5 שעות בשבוע, התעריף שלה הוא 600 ש״ח לשעה, ולדעתה מחצית מהשעות האלה הייתה הופכת לעבודה על תיקים אם השיווק היה יוצא מהיומן. סוכנות הציעה לה ריטיינר של 5,000 ש״ח בחודש.
החישוב, שלב אחר שלב:
- 5 שעות כפול 52 חלקי 12 הן כ־21.7 שעות שיווק בחודש.
- 21.7 שעות כפול 600 ש״ח הן 13,000 ש״ח, השווי של כל השעות לפי התעריף.
- 13,000 ש״ח כפול 50% הם 6,500 ש״ח. זו העלות החודשית של שעות השיווק.
- 6,500 ש״ח פחות 5,000 ש״ח הם הפרש של 1,500 ש״ח לטובת הסוכנות.
- נקודת האיזון היא 5,000 חלקי 4.33, חלקי 600, חלקי 50%, כלומר 5,000 חלקי 1,300, שהם 3.8 שעות בשבוע.
- 5 שעות כפול 52 הן 260 שעות שיווק בשנה.
אלה בדיוק המספרים שהמחשבון מציג עבור ברירות המחדל, 6,500 ש״ח, 1,500 ש״ח, 3.8 ו־260. שימו לב לשורה החמישית. כל שעה בשבוע שווה כאן 1,300 ש״ח בחודש, ולכן טעות של שעה אחת בהערכה מזיזה את ההפרש ב־1,300 ש״ח. ההחלטה רגישה מאוד להערכת השעות, ולכן כדאי למדוד אותן לפני שמסתמכים על התוצאה.
הדוגמה הזו גם לא מתחשבת בזה שגם עם סוכנות עורכת הדין תשקיע זמן. מישהו צריך לאשר מודעות, לענות על שאלות מקצועיות לכותב התוכן ולעבור על הדוח החודשי. אם עם סוכנות תישאר לה שעה בשבוע, היא צריכה להכניס למחשבון 4 שעות, השעות שהסוכנות חוסכת, ולא 5. אז העלות יורדת ל־5,200 ש״ח וההפרש ל־200 ש״ח.
עוד שתי דוגמאות שמובילות לתשובות הפוכות
אותו מחשבון נותן תשובות שונות מאוד למשרדים שונים. שתי הדוגמאות הבאות הן הנחות לדוגמה ולא נתונים של משרד מסוים, והחישוב בהן הוא בדיוק מה שהמחשבון מציג.
עורך דין עצמאי בשנה הראשונה. היומן עוד לא מלא, ולכן הוא משקיע 8 שעות בשבוע בשיווק, בעיקר בערבים. התעריף שלו 500 ש״ח, אבל רק 20% מהשעות האלה היו הופכות לשעות לחיוב, כי אין מספיק תיקים כדי למלא אותן. הוא שוקל ריטיינר של 4,000 ש״ח.
- 8 כפול 4.33 כפול 500 ש״ח כפול 20% הם 3,467 ש״ח בחודש.
- ההפרש מול הריטיינר הוא 533 ש״ח פחות, כלומר הזמן שלו זול מהריטיינר.
- נקודת האיזון היא 9.2 שעות בשבוע.
- בשנה הוא משקיע 416 שעות.
בכסף, לשווק לבד זול יותר. אבל 416 שעות בשנה הן יותר מעשרה שבועות של 40 שעות, והשאלה היא אם הן מביאות פניות. על זה המחשבון לא עונה, והפרקים הבאים עוסקים בדיוק בזה. על השלב הזה בחיי המשרד כתבנו בעמוד על שיווק לעורך דין עצמאי.
שותפה במשרד עמוס. יש תור של תיקים, והיא מקדישה לשיווק 4 שעות בשבוע על חשבון עבודה שמחכה. התעריף שלה 1,000 ש״ח, ו־80% מהשעות האלה היו נמכרות. היא שוקלת ריטיינר של 6,000 ש״ח.
- 4 כפול 4.33 כפול 1,000 ש״ח כפול 80% הם 13,867 ש״ח בחודש.
- ההפרש הוא 7,867 ש״ח לטובת הסוכנות.
- נקודת האיזון היא 1.7 שעות בשבוע.
- בשנה היא משקיעה 208 שעות.
כאן כל שעה שיווק שלה עולה למשרד יותר מ־3,400 ש״ח בחודש. גם אם הסוכנות תחסוך לה רק שעתיים בשבוע, החשבון עדיין לטובת הסוכנות.
כמה שעות שיווק בשבוע זה באמת
הנתון החלש ביותר במחשבון הוא הראשון. רוב עורכי הדין לא רושמים שעות שיווק, ולכן ההערכה שלהם נשענת על זיכרון. שבוע שבו כתבתם מאמר נראה כמו שבוע של שיווק, ושבוע שבו רק עניתם לביקורת נשכח. הדרך הפשוטה לתקן את זה היא לפתוח בתוכנת ניהול המשרד ״תיק״ פנימי בשם שיווק, ולרשום עליו זמן במשך ארבעה שבועות, כמו שרושמים על תיק של לקוח.
כדי לדעת מה לרשום, הנה חלוקה לדוגמה של חמש שעות בשבוע. היא לא מדידה של משרד מסוים, אלא רשימה של המשימות שבדרך כלל נכנסות לשיווק עצמי של משרד עורכי דין:
| משימה | מה היא כוללת | שעות בשבוע (דוגמה) |
|---|---|---|
| פרופיל עסק בגוגל | עדכון פרטים ושעות, פוסט, תמונות, מענה לביקורות | 0.5 |
| קמפיין בגוגל אדס | בדיקת מונחי חיפוש, מילות שלילה, תקציב, מודעות | 1.5 |
| תוכן לאתר | מאמר או עמוד שאלות, בערך אחד בחודש | 2 |
| לינקדאין ורשתות | פוסט, תגובות, הודעות | 0.5 |
| מדידה ודוח | ספירת פניות לפי מקור, בדיקה שהטופס עובד | 0.5 |
| סך הכול | 5 |
- פרופיל עסק0.5
- קמפיין בגוגל1.5
- תוכן לאתר2
- רשתות0.5
- מדידה ודוח0.5
ערכים לדוגמה, לא מדידה של משרד
חלוקה לדוגמה בעמוד
השורה של הקמפיין קרובה להערכה שפרסמנו בעמוד על ניהול קמפיין בגוגל לבד או דרך סוכנות. שם העריכנו שקמפיין חיפוש אחד על תחום אחד ועיר אחת דורש כ־10 שעות בחודש בשלושת החודשים הראשונים וכ־5 שעות בחודש אחר כך, כלומר בערך שתי שעות בשבוע בהתחלה ושעה וקצת בהמשך. כל תחום או עיר נוספים מוסיפים זמן. גם זו הערכה ולא מדידה.
שלושה דברים שכדאי לספור ושנוטים לשכוח:
- הזמן של ההתחלה. הקמת קמפיין, מעקב המרות או פרופיל עסק לוקחת כמה ימי עבודה, פעם אחת. אם אתם בחודשים הראשונים, הממוצע השבועי גבוה מזה של משרד שכבר הקים הכול.
- הזמן של אחרים במשרד. אם המזכירה מעלה תמונות לפרופיל ומתמחה כותבת טיוטות, גם הזמן שלהם עולה כסף. הריצו את המחשבון פעם נוספת עם השעות והעלות של כל אחד מהם, וחברו את התוצאות.
- הזמן של הלמידה. שעה של צפייה בהדרכה על גוגל אדס היא שעת שיווק לכל דבר, גם אם היא לא הזיזה שום מודעה.
איזה אחוז לחיוב להכניס
השדה השלישי הוא זה שמשנה את התוצאה הכי הרבה, והוא גם הכי קשה להעריך. הוא שואל איזה חלק מהשעות שאתם מקדישים לשיווק הייתם מוכרים ללקוחות, אם הייתם מפסיקים לשווק.
נתון אחד עוזר לכייל את ההערכה. לפי Clio Legal Trends Report לשנת 2024, כפי שסיכם אותו Attorney at Work, עורכי דין חייבו בממוצע 37% מיום עבודה של שמונה שעות, לעומת 35% ב־2023 ו־30% ב־2019. הנתונים מגיעים ממשרדים בארצות הברית שמשתמשים בתוכנה של Clio, ולכן הם לא מייצגים את ישראל. מה שהם כן מראים הוא שגם ביום עבודה מלא, רוב השעות לא נמכרות. שעה שמתפנה משיווק לא הופכת אוטומטית לשעה מחויבת, ולכן ברירת המחדל של המחשבון היא 50% ולא 100%.
הטבלה מראה כמה האחוז משנה את התוצאה בברירות המחדל, 5 שעות בשבוע, 600 ש״ח לשעה וריטיינר של 5,000 ש״ח:
| אחוז שהיה נמכר | עלות חודשית של השעות | הפרש מול הריטיינר | נקודת איזון בשעות בשבוע |
|---|---|---|---|
| 0% | 0 ש״ח | 5,000 ש״ח פחות | אין נתון |
| 25% | 3,250 ש״ח | 1,750 ש״ח פחות | 7.7 |
| 50% | 6,500 ש״ח | 1,500 ש״ח יותר | 3.8 |
| 75% | 9,750 ש״ח | 4,750 ש״ח יותר | 2.6 |
| 100% | 13,000 ש״ח | 8,000 ש״ח יותר | 1.9 |
- 0%₪0
- 25%₪3,250
- 50%₪6,500
- 75%₪9,750
- 100%₪13,000
ערכים לדוגמה, 5 שעות בשבוע ו־600 ש״ח לשעה, מול ריטיינר של 5,000 ש״ח
חישוב בעמוד בברירות המחדל
איך בוחרים את האחוז של המשרד שלכם. כמה שאלות שעוזרות:
- יש תיקים שמחכים? אם יש עבודה שנדחית לשבוע הבא בגלל חוסר זמן, שעה פנויה הייתה הולכת אליה, והאחוז קרוב ל־75% ומעלה.
- מתי אתם משווקים? שעות ערב וסוף שבוע, שבהן ממילא לא הייתם עובדים על תיקים, שוות פחות. אם רוב השיווק קורה שם, האחוז נמוך, אבל גם הזמן הפרטי שלכם שווה משהו, והמחשבון לא יודע לתמחר אותו.
- אתם מחייבים לפי שעה? במשרד שגובה סכום קבוע לתיק, שעה נוספת לא מוסיפה שכר טרחה לתיק קיים. היא שווה כסף רק אם היא מאפשרת לקחת תיק נוסף.
- היומן ריק? במשרד חדש, האחוז הנכון יכול להיות 20% או פחות, ואז דווקא השיווק הוא שימוש סביר בשעה הפנויה.
כמה עולה כל שעה בשבוע, לפי תעריף
כדי לראות את סדר הגודל בלי להריץ את המחשבון שוב ושוב, הטבלה מחשבת את העלות החודשית של שעות השיווק לפי שלושה תעריפים, כשהאחוז שהיה נמכר הוא 50%. התעריפים הם דוגמאות לחישוב ולא נתוני שוק.
| שעות בשבוע | 400 ש״ח לשעה | 600 ש״ח לשעה | 900 ש״ח לשעה |
|---|---|---|---|
| 2 | 1,733 ש״ח | 2,600 ש״ח | 3,900 ש״ח |
| 5 | 4,333 ש״ח | 6,500 ש״ח | 9,750 ש״ח |
| 10 | 8,667 ש״ח | 13,000 ש״ח | 19,500 ש״ח |
הטבלה מראה למה ההשוואה תלויה כל כך בתעריף. עורך דין שגובה 400 ש״ח ומשקיע שעתיים בשבוע משלם בזמן 1,733 ש״ח בחודש, פחות מכל ריטיינר בטווח של 3,000 עד 7,000 ש״ח. עורך דין שגובה 900 ש״ח ומשקיע עשר שעות משלם 19,500 ש״ח, יותר מהטווח כולו.
למי שאין תעריף שעתי, יש שתי דרכים לקבל אחד. הראשונה היא לחלק את שכר הטרחה של תיק טיפוסי במספר השעות שהוא דורש בפועל. תיק של 9,000 ש״ח שלוקח 15 שעות שווה 600 ש״ח לשעה. השנייה היא נקודת ייחוס חיצונית. לפי הנוסח של כללי לשכת עורכי הדין (התעריף המינימלי המומלץ) בוויקיטקסט, בסכומים המעודכנים לשנת 2026, התייעצות רגילה בלי בדיקת מסמכים היא 637 ש״ח, והתייעצות הכוללת בדיקת מסמכים היא 1,068 ש״ח, בתוספת מע״מ. הכללים עצמם קובעים שהתעריף הוא המלצה שאינה מחייבת, והוא נקבע להתייעצות ולא לשעה, ולכן הוא רצפה לבדיקה ולא תחליף לתעריף שלכם.
מה המחשבון לא סופר
המחשבון משווה עלות לעלות. הוא לא משווה תוצאה לתוצאה, וזו מגבלה חשובה. הנה מה שנשאר מחוצה לו:
- מיומנות. שעה של עורך דין על קמפיין בגוגל אדס היא לא שעה של מי שמנהל קמפיינים כל יום. המחשבון מניח ששעה שלכם ושעה של הסוכנות מייצרות אותו דבר, והנחה כזו לא תמיד נכונה, לשני הכיוונים. עורך דין שמכיר את התחום שלו לעומק יכול לכתוב מאמר טוב יותר מכל כותב חיצוני.
- תוצאות. המחשבון לא יודע כמה פניות מביאות השעות שלכם או הריטיינר. כדי להשוות תוצאות צריך יומן פניות לפי מקור, ואת זה המחשבון לא יכול להחליף. כמה תיקים צריך כדי שריטיינר יחזיר את עצמו מחשב המחשבון להחזר על שיווק, וכמה עולה פנייה ותיק בקמפיין של המשרד מחשב המחשבון לעלות פנייה ולתיק.
- כלים. מחקר מילות מפתח, מעקב דירוגים ודיווח נעשים בכלים, וחלקם בתשלום. משרד שמשווק לבד עובד בלי, או משלם עליהם בעצמו. המחשבון לא מוסיף את העלות הזו לאף צד, ולכן אם אתם משלמים על כלים, הוסיפו את המנוי החודשי לעלות של השעות כשאתם משווים.
- תקציב מדיה. הכסף שמשולם לגוגל ולמטא על המודעות לא נכנס לחישוב, כי המשרד משלם אותו בשתי הדרכים. אבל ניהול חלש יכול לבזבז אותו. לפי מדד BoostIt לענף המשפט בישראל, העלות החציונית לפנייה בגוגל אדס היא 108 ש״ח, ובחשבונות שברבע הטוב היא 67 ש״ח. ההפרש בין השניים, על 30 פניות בחודש לדוגמה, הוא 1,230 ש״ח בחודש של אותו תקציב. מה ההפרש הזה אצלכם תלוי בניהול, לא בשעות.
- זמן עד תוצאה. משרד שלומד לנהל קמפיין או לכתוב לגוגל משלם בחודשים הראשונים בטעויות, לא רק בשעות. גם סוכנות צריכה זמן ללמוד את המשרד, אבל היא לא לומדת את הכלים מאפס.
- סיכון רגולטורי. עורך דין שכותב מודעות בעצמו אחראי לבד לכללי הפרסומת של הלשכה. על זה בפרק הבא.
כללי הלשכה כשמשווקים לבד
שיווק עצמי לא פוטר מכללי לשכת עורכי הדין (פרסומת), התשס״א 2001, וחלק מהטעויות קורות דווקא כשאין מישהו נוסף שקורא את הטקסט לפני פרסום. הכללים שהכי רלוונטיים למי שכותב לבד הם אלה:
- אין הטעיה. סעיף 2א אוסר פרסום מטעה. כל הבטחה לתוצאה בתיק, ״זכייה״ או ״הצלחה״, כדאי לבדוק מול הסעיף הזה לפני שהיא עולה.
- אין התייחסות לשכר טרחה בטקסט חופשי. סעיף 3(ב)(14). ניסוח כמו ״ייעוץ ראשון חינם״ בטקסט של מודעה נוגע בדיוק בסעיף הזה.
- שם או תמונה של לקוח רק בהסכמה בכתב. סעיף 3(ה) ו־3(ט). כדאי לחשוב על זה גם לפני שמעלים לאתר צילום מסך של ביקורת עם שם הלקוח. על ביקורות והמלצות כתבנו בעמוד על המלצות לקוחות לפי כללי הלשכה.
- תוכן ממומן מסומן. סעיף 3(י).
- ניוזלטר רק ללקוחות ולמי שביקש. סעיף 3(יג). מעבר לכללי הלשכה, סעיף 30א לחוק התקשורת מאפשר פיצוי של עד 1,000 ש״ח על כל הודעה שנשלחה בלי הסכמה. פירוט בעמוד על חוק הספאם למשרדי עורכי דין.
- שמירת עותקים שלוש שנים. סעיף 3א מחייב לשמור עותק של כל פרסום. במשרד שמשווק לבד, אף אחד לא עושה את זה אם לא קבעתם תיקייה לזה מהיום הראשון.
אצלנו כל מודעה מתפרסמת בשם המשרד, והמשרד מאשר כל מודעה לפני שהיא עולה. כך גם עם סוכנות, האחריות נשארת אצלכם ואתם רואים כל מילה.
מתי נכון לשווק לבד
יש מקרים שבהם לשווק לבד היא ההחלטה הנכונה, גם כשמכניסים את כל הזהירות של הפרק הקודם. הטבלה מסדרת אותם:
| מצב המשרד | מה המחשבון יראה בדרך כלל | ההמלצה |
|---|---|---|
| משרד חדש, יומן ריק, תקציב קטן | אחוז נמוך, עלות נמוכה מהריטיינר | לשווק לבד, עם מעקב המרות ויומן פניות מהיום הראשון |
| תחום אחד, עיר אחת, קמפיין חיפוש פשוט | מעט שעות, נקודת איזון רחוקה | לשווק לבד, ולבדוק שוב אחרי שלושה חודשים |
| שותף אוהב לכתוב ומכיר את התחום לעומק | שעות תוכן גבוהות, אבל בזמן פרטי | לכתוב לבד, ולהעביר לגורם חיצוני את הקמפיין והמדידה |
| יומן מלא ותור של תיקים | אחוז גבוה, עלות גבוהה מהריטיינר | להעביר החוצה, ולהשאיר לעצמכם שעה בשבוע לאישורים |
| כמה תחומים או כמה ערים | שעות שעולות עם כל תחום | להעביר החוצה, או לגייס עובד אם יש מספיק עבודה |
| אף אחד לא מבטיח שעה קבועה בשבוע | השעות במחשבון לא משקפות את המציאות | עדיף ניהול חיצוני, אפילו בינוני, על חשבון שאף אחד לא פותח |
השורה האחרונה היא הנפוצה ביותר. משרד שמכניס למחשבון 5 שעות בשבוע, ובפועל משווק שבוע כן ושבוע לא, מקבל תשובה שנראית מדויקת אבל מודדת תוכנית ולא מציאות. בגלל זה כדאי לרשום שעות ארבעה שבועות לפני שמכניסים מספר.
תוכנית של 90 יום למי שמחליט לשווק לבד
אם המחשבון הראה שהזמן שלכם זול מהריטיינר, והתשובות בטבלה מתאימות למשרד, זו תוכנית שמשאירה את השעות בגבולות שהכנסתם ומאפשרת לבדוק אחרי שלושה חודשים אם ההחלטה הייתה נכונה.
החודש הראשון, תשתית. בשבועות הראשונים השעות גבוהות מהממוצע, ולכן כדאי להתחיל כשיש ביומן מקום.
- לפתוח ״תיק״ שיווק בתוכנת ניהול המשרד ולרשום עליו כל שעה.
- לפתוח יומן פניות עם עמודת מקור, גוגל, מפה, המלצה, אתר. בלי זה אי אפשר לדעת מה עובד.
- לעדכן את פרופיל העסק בגוגל. לפי גוגל, הדירוג המקומי נקבע לפי רלוונטיות, מרחק ובולטות, ולכן פרטים מלאים ומדויקים הם נקודת ההתחלה. המדריך על פרופיל עסק בגוגל לעורכי דין עובר על השדות.
- אם יש קמפיין, להגדיר מעקב המרות על שיחות וטפסים, כמו שמתואר במדריך על מעקב המרות.
- לפתוח תיקייה לעותקי פרסומים, לפי סעיף 3א.
החודש השני, שגרה. השעות יורדות לממוצע השבועי, והמטרה היא לא לפספס שבוע.
- לקבוע ביומן חלון קבוע לשיווק, עם אותו כבוד כמו לפגישה עם לקוח.
- בקמפיין, לעבור פעם בשבוע על מונחי החיפוש ולהוסיף מילות שלילה.
- לבקש ביקורת מלקוחות שסיימו טיפול, בדרך שמתוארת במדריך על איך לבקש ביקורות.
- לכתוב מאמר אחד שעונה על שאלה שלקוחות שואלים בפגישה הראשונה. איך בוחרים נושא ואיך כותבים לגוגל פירטנו במדריך על בלוג לעורך דין.
החודש השלישי, בדיקה. בסוף החודש יש שלושה חודשים של נתונים, וזה הזמן להריץ את המחשבון שוב.
- לסכם את השעות שנרשמו, ולחלק ב־13 שבועות. זה המספר שנכנס לשדה הראשון.
- לספור פניות ותיקים לפי מקור.
- להריץ את המחשבון עם השעות האמיתיות ולהשוות לריטיינר.
- לשאול אם הפניות שהגיעו מצדיקות את השעות. אם השעות זולות אבל לא הגיעו פניות, הזמן שלכם זול רק על הנייר.
את הסיכום החודשי הזה כדאי לעשות באותו מבנה כל חודש. מבנה של דוח שאפשר להעתיק מופיע במדריך על דוח שיווק חודשי.
טעויות נפוצות בחישוב
כמה טעויות חוזרות אצל מי שמשווה שיווק עצמי לסוכנות, עם ובלי המחשבון:
- לחשב את השעות כאפס. ״אני ממילא לא מחייב בערב״ נכון לפעמים, אבל אז צריך להכניס אחוז נמוך, לא להתעלם מהשעות. גם אפס הוא בחירה, והמחשבון יראה שאין נקודת איזון.
- לחשב את כל השעות לפי התעריף המלא. זו הטעות ההפוכה. שעה שמתפנה לא נמכרת בהכרח, כפי שמראה נתון הניצולת של Clio. תעריף מלא כפול 100% מגזים במחיר הזמן שלכם.
- להשוות לריטיינר שכולל מדיה. אם ההצעה כוללת תקציב לגוגל, הפרידו אותו. המחשבון משווה זמן מול דמי ניהול בלבד.
- לשכוח את השעות שנשארות עם סוכנות. הכניסו רק את השעות שהסוכנות חוסכת, כמו בגרסה של 4 שעות בדוגמה למעלה.
- להעריך שעות מהזיכרון. ארבעה שבועות של רישום שווים יותר מכל הערכה.
- להחליט לפי חודש אחד. חודש ההקמה יקר יותר בשעות מכל חודש אחריו. השוו ממוצע של שלושה חודשים.
- לשכוח אנשים אחרים במשרד. הזמן של מזכירה, מתמחה או שותף שני הוא חלק מעלות השיווק העצמי, גם אם הוא לא מופיע תחת השם שלכם.
איך ההחלטה הזו מתחברת להחלטות האחרות
המחשבון הזה עונה על שאלה אחת, אם הזמן שלכם זול מריטיינר. יש עוד שתי שאלות שבדרך כלל באות איתה. הראשונה היא אם עדיף לגייס עובד שיווק במקום סוכנות. את ההשוואה הזו, עם טבלאות שכר ועלות מעסיק, פירטנו בעמוד על סוכנות או עובד שיווק למשרד עורכי דין. השנייה היא מה בדיוק הריטיינר קונה, ומה כלול בכל ערוץ. את זה פירטנו בעמודים על פרסום בגוגל לעורכי דין, על גוגל מפות וביקורות ועל ניהול פניות.
אם תחליטו לבדוק סוכנות, כדאי לדעת מה לבקש. אצלנו העבודה היא בריטיינר חודשי ולא לפי פנייה, רק עם משרדי עורכי דין, ולא עם שני משרדים מתחרים באותו תחום ובאותה עיר. כל חודש המשרד מקבל דוח על הפניות החדשות. ההתחלה היא בדיקת משפך במחיר קבוע, שמקוזז מהחודש הראשון אם ממשיכים. לפני שיחה כזו כדאי להגיע עם ארבעה שבועות של שעות רשומות ועם יומן הפניות, ולהריץ את המחשבון הזה עם מספרים אמיתיים במקום הערכה.
מקורות
- Attorney at Work, Small Firm Hourly Rates by State and Practice Area (ממצאי Clio Legal Trends Report 2024), 23.10.2024
- כללי לשכת עורכי הדין (התעריף המינימלי המומלץ), התש״ס 2000, סכומים מעודכנים לשנת 2026 (נבדק 25.10.2026)
- כללי לשכת עורכי הדין (פרסומת), התשס״א 2001
- חוק התקשורת (בזק ושידורים), התשמ״ב 1982, סעיף 30א
- BoostIt, מדד גוגל אדס ישראל לפי ענפים, אוגוסט 2025 עד יולי 2026
- Google Business Profile Help, איך גוגל קובעת את הדירוג המקומי